Perkembangan Teknologi Perkantoran

Perkembangan Teknologi Perkantoran

 

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin berkembang secara global kita sebagai masyarakat modern dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan zaman. Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor

Teknologi merupakan salah satu fasilitas yang berpengaruh terhadap perkembangan perkantoran khususnya pada sistem administrasi. Pada sistem administrasi membutuhkan peralatan yang memudahkan seseorang  untuk menyelesaikan tugas terutama di bagian administrasi. Seiring dengan perkembangan zaman yang terus maju, teknologi yang ada pada saat ini sangat berkembang pesat di bandingkan dengan zaman dahulu. Terbukti dengan berkembangnya mesin-mesin perkantoran yang dahulunya menggunakan tenaga manusia  dalam pengoperasiannnya sekarang sudah berkembang menggunakan tenaga elektronik bahkan keadaan yang sekarang ini tentu bisa berubah menjadi lebih berkembang lagi seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin modern. Disisi lain dengan  adanaya perkembangan teknologi yang semakin berkembang pesat tentunya memiliki kekurangan dan kelebihan tersendiri berikut adalah dampak yang terjadi dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat

1. Dampak Positif

a. Bagi Ketenagakerjaan

• Peningkatan mutu tenaga kerja

• Peningkatan kegairahan dan kedisiplinan kerja

• Meningkatkan penghasilan tenagakerja

• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.

b. Bagi Prosedur Kerja

• Mempercepat dan mempelancar penyelesaian pekerjaan

• Menyederhanakan prosedur kerja (memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan)

• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

c. Bagi Hasil Kerja

• Meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil pekerjaan kantor

• Memenuhi standar mutu tertentu melalui keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor.     

2. Dampak Negatif

• Mempersempit lapangan pekerjaan karena adanya alih teknologi.

•  Kesulitan mencari tenaga kerja yang terampil karena harus berhubungan dengan teknologi tertentu

• Penambahan biaya akibat tambahan sarana yang memerlukan penunjang atau pendukung.

Referensi 

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya:Unesa University Press

Hanafi,githa.2013. makalah teknologi perkantoran,(online)

http://githahanafi.blogspot.com/2013/05/makalah-teknologi-perkantoran.html. diakses 26 Maret 2015