Jumat, 03 April 2015

Mesin-mesin Kantor Elektronik

Mesin kantor elektronik merupakan mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunankan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Berikut merupakan mesin kantor elektronik yang biasa digunakan di instansi perkantoran
A.  Jenis-jenis Mesin ketik Elektronik
1.     Mesin Ketik Elektronik
 



Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi mesin tik memori dan mesin tik bukan memori..
Komponen mesin ketik elektronik :
Selain komponen-komponen diatas yang merupakan keunggulan dari mesin tik elektronik, secara umum komponen dari mesin tik elektronik seperti kerangka mesin, kereta cetak, papan tuts (keyboard, dan tombol on-off. Selain itu komponen-komponen yang lainnya adalah :
1)     Pita Mesin Ketik. Sebagian besar mesin ketik dapat menggunakan pita dari perbagai pabrik dan harga sangat bervariasi. Pita kain lebih ekonomis, tetapi mutu pengetikakannya lebih rendah. Pita film karbon yang memberikan cetakan kualitas  semakin banyak digunakan.
2)     Kertas Sinambung. Bila formulir rutin yang panjang, seperti faktur, harus diisi juru ketik, banyak waktu yang dihabiskan untuk menyisipkan kertas karbon dan memasang formulir ke dalam mesin.

2.     Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer


Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.
Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengolahan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.
B. Jenis-jenis Mesin Hitung Elektronik
1.      Mesin Hitung Elektronik


Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, -,  x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.
Ciri- cirinya :
a.              Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.
b.             Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
c.              Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
d.             Bentuk kecil dan ringan.



2.      Cash Register (Mesin Kasir)



  
Cash Register (Mesin Kasir) adalah peralatan mekanis atau elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan biasanya terintegrasi modul dengan laci (laci kas) untuk menyimpan beberapa koin. Cash register umumnya juga mengeluarkan cetak (print) dari penerimaan penjualan (penerimaan) untuk pelanggan. Umumnya laci kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah transaksi jika ada penjualan atau tidak. Hanya dapat dibuka pleh pengawas saja atau pemilik. Hal ini bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan dan pencurian.
Ciri-cirinya :
1.         Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
2.         Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
3.    Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.
4.         Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.
5.         Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah
6.         Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

Jenis-jenis cash register antara lain :
1.    Berdasarkan sistem operasinya :
a.   Cash register terdiri sendiri (stand alone).
b.   Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
c.    Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).
2.      Berdasarkan banyaknya departemen.
a.    Cash register kecil (1-8 depertemen)
b.    Cash regsiter sedang (10-20 departemen)
c.     Cash register besar (lebih dari 20 departemen)
3.      Berdasarkan banyaknya kasir (operator)
a.    Cash register untuk 1 kasir
b.    Cash register untuk 4 kasir
c.     Cash register untuk 8 kasir

Cara kerja mesin cash register :
1.    Nyalakan mesin cash register.
2.    Lalu masukan kode karyawan kasir atau masukkan kunci kasir putar ke arah REG.
3.    Setelah itu masukan jumlah barang dan kode barang yang akan dibeli lalu tekan tombol TM/ST
4.    Setelah selesai tekan tombol TL/NS untuk mencetak struk harga dan untuk membuka  brankas uang yang ada pada bawah mesin.


Cara perawatan mesin cash register :
  1. Jangan tekan kunci/tombol dengan keras, tombol akan beroperasi dengan tepat jika disentuk dengan baik.
  2. Pada ujung hari (penutupan toko), padamkan power kemudian bersihkan dan periksa bagian luar mesin.
  3. Coba untuk menghindari penggunaan peralatan pada power supply yang sama karena peralatan memungkinkan untuk menyebabkan gangguan dari dalam mesin.
  4. Gunakanlah hanya alat TEC yang telah ditetapkan.
  5. Jangan menyimpan alat dimana mesin terkena cahaya matahari langsung, temperature tinggi, kelembaban tinggi, debu atau gas.
  6. Ketika memindahkan mesin ambil posisi pegang pada alat dan angkat. Jangan pernah memegang bagian dalam.

DAFTAR PUSTAKA

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Bugs Bunny. 2010. Mesin Tik, (online), (http://dunialooneytones.blogspot.com/2010_06_01_archive.html, diakses 20 maret 2015)

Abdussamad, Zuchri, Dr. H. M.Si. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran, (online), (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 20 Maret 2015)

Admin. 2013. Pengertian Cash Register, (online), (http://sc-softwarekasir.blogspot.com/2013/03/pengertian-cash-register-mesin-kasir.html, diakses 20 Maret 2015)

Artomoro Service. 2014. Tips And Trik Cara Merawat Mesin Ketik Elektronik, (onine ), (http://servicealatalatkantor.blogspot.com/2014/10/tips-and-trik-cara-merawat-mesin-ketik.html, diakses 19 Maret 2015)

Politma, Rose. 2014. Alat Kesekretariatan, (online), (http://rosepolitama.blogspot.com/2014/04/alat-kesekretariatan.html, diakses 19 Maret 2015)

Handayani, Maha, Putri. _____. KD 3 : Alat Pembayaran, (online), (http://mahaputrihandayani.blog.com/kd-3-alat-pembayaran/, diakses 19 Maret 2014)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar