Mesin kantor
elektronik merupakan mesin kantor
yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunankan bahasa mesin.
Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Berikut
merupakan mesin kantor elektronik yang biasa digunakan di instansi perkantoran
A. Jenis-jenis Mesin ketik
Elektronik
1. Mesin Ketik Elektronik
Mesin tik elektronik (electronic typewriter)
adalah mesin tik yang bekerja secara
elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau
AC adaptor. Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi mesin tik
memori dan mesin tik bukan memori..
Komponen
mesin ketik elektronik :
Selain komponen-komponen diatas yang
merupakan keunggulan dari mesin tik elektronik, secara umum komponen dari mesin
tik elektronik seperti kerangka mesin, kereta cetak, papan tuts (keyboard, dan
tombol on-off. Selain itu komponen-komponen yang lainnya adalah :
1) Pita Mesin Ketik.
Sebagian besar mesin ketik dapat menggunakan pita dari perbagai pabrik dan
harga sangat bervariasi. Pita kain lebih ekonomis, tetapi mutu pengetikakannya
lebih rendah. Pita film karbon yang memberikan cetakan kualitas semakin banyak digunakan.
2) Kertas Sinambung. Bila
formulir rutin yang panjang, seperti faktur, harus diisi juru ketik, banyak
waktu yang dihabiskan untuk menyisipkan kertas karbon dan memasang formulir ke
dalam mesin.
2. Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer
Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga
berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal).
Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda
sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.
Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4
inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk
digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga
kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk
dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor
listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus.
Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengolahan kata terdapat empat tombol
shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik
berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV
interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan
hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang
berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya
dikuasai.
B.
Jenis-jenis Mesin Hitung Elektronik
1.
Mesin Hitung Elektronik
Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama
seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +,
-, x, : ) juga dapat melakuakn
perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika
maupun perhitungan-perhitungan bisnis.
Ciri- cirinya :
a.
Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan
listrik.
b.
Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
c.
Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
d.
Bentuk kecil dan ringan.
2.
Cash Register (Mesin Kasir)
Cash Register
(Mesin Kasir) adalah peralatan mekanis
atau elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan biasanya
terintegrasi modul dengan laci (laci kas) untuk menyimpan beberapa koin. Cash
register umumnya juga mengeluarkan cetak (print) dari penerimaan penjualan
(penerimaan) untuk pelanggan. Umumnya laci
kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah transaksi jika
ada penjualan atau tidak. Hanya dapat dibuka pleh pengawas saja atau pemilik. Hal ini bertujuan
untuk mengurangi risiko kehilangan dan pencurian.
Ciri-cirinya :
1.
Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
2.
Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
3.
Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama
barang pada display.
4.
Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan
komputer.
5.
Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah
6.
Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.
Jenis-jenis cash register antara lain :
1.
Berdasarkan sistem operasinya :
a. Cash
register terdiri sendiri (stand alone).
b. Cash
register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
c. Cash
register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).
2.
Berdasarkan banyaknya departemen.
a.
Cash register kecil (1-8 depertemen)
b.
Cash regsiter sedang (10-20 departemen)
c.
Cash register besar (lebih dari 20 departemen)
3.
Berdasarkan banyaknya kasir (operator)
a.
Cash register untuk 1 kasir
b.
Cash register untuk 4 kasir
c.
Cash register untuk 8 kasir
Cara kerja mesin cash register :
1. Nyalakan
mesin cash register.
2. Lalu masukan
kode karyawan kasir atau masukkan kunci kasir putar ke arah REG.
3. Setelah itu
masukan jumlah barang dan kode barang yang akan dibeli lalu
tekan tombol TM/ST
4. Setelah
selesai tekan tombol TL/NS untuk
mencetak struk harga dan untuk membuka brankas uang yang ada pada bawah
mesin.
Cara perawatan mesin cash register :
- Jangan tekan kunci/tombol dengan keras, tombol akan beroperasi dengan tepat jika disentuk dengan baik.
- Pada ujung hari (penutupan toko), padamkan power kemudian bersihkan dan periksa bagian luar mesin.
- Coba untuk menghindari penggunaan peralatan pada power supply yang sama karena peralatan memungkinkan untuk menyebabkan gangguan dari dalam mesin.
- Gunakanlah hanya alat TEC yang telah ditetapkan.
- Jangan menyimpan alat dimana mesin terkena cahaya matahari langsung, temperature tinggi, kelembaban tinggi, debu atau gas.
- Ketika memindahkan mesin ambil posisi pegang pada alat dan angkat. Jangan pernah memegang bagian dalam.
DAFTAR PUSTAKA
Edwar,
Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press
Bugs Bunny. 2010. Mesin Tik, (online), (http://dunialooneytones.blogspot.com/2010_06_01_archive.html, diakses 20 maret 2015)
Abdussamad, Zuchri, Dr. H. M.Si. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran,
(online), (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 20 Maret 2015)
Admin. 2013. Pengertian
Cash Register, (online), (http://sc-softwarekasir.blogspot.com/2013/03/pengertian-cash-register-mesin-kasir.html, diakses 20 Maret 2015)
Artomoro Service. 2014. Tips And Trik
Cara Merawat Mesin Ketik Elektronik, (onine ), (http://servicealatalatkantor.blogspot.com/2014/10/tips-and-trik-cara-merawat-mesin-ketik.html, diakses 19 Maret 2015)
Politma, Rose. 2014. Alat
Kesekretariatan, (online), (http://rosepolitama.blogspot.com/2014/04/alat-kesekretariatan.html, diakses 19 Maret 2015)
Handayani, Maha, Putri. _____. KD 3 :
Alat Pembayaran, (online), (http://mahaputrihandayani.blog.com/kd-3-alat-pembayaran/, diakses 19 Maret 2014)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar