Mesin-mesin Kantor Listrik

Mesin kantor listrik pada umumnya banyak di gunakan dalam instansi perkntoran. Cara kerja mesin kantor ini menggunakan aliran listrik dengan adanya mesin kantor listrik ini dapat memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan administrative

1.)   Mesin Stensil Listrik

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual.

 

Kegunaan

§  Hasil penggandaan tampak lebih bagus

§  Pengoperasian mesin lebih mudah

§  Tinta yang digunakan lebih irit

§  Tenaga yang diperlukan lebih ringan.

Bagian-bagian mesin :

A. Mesin

§  Rol penekan (press roll)

Untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan.

§  Rol tinta (ink roll)

Untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)

§  Layar tinta (ink screen)

Untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.

§  Palt baja (steel band)

Untuk mengaitkan penyaring tinta.

B.  Kerangka mesin :

§  Penutup atas (top cover)

Menutup sheet stencil sesudah dipasang.

§  Tempat tinta (ink room)

Dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang untuk meletakkan tinta.

§  Engkol (handle)

Untuk menggandakan secara manual.

§  Tombol on-off (on-off swich)

Menghidupkan dan mematika mesin.

§  Rol penarik kertas

Menarik kertas dari papan kertas.

§  Pengatur posisi cetakan (copy position)

Mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.

§  Pengatur tekanan cetakan

Mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan (kertas ringan 55-76 gr,normal 77-99 gr, dan berat diatas 100 gr.

B.  Penutup mesin :

§  Papan kertas (paper board)

Untuk menempatkan kertas yang akan di gandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang

§  Papan penerima (receiving board)

Untuk menampung hasil gandaan dan sebagi penutup mesin bagian depan

C. Papan tombol (panel board) :

§  tombol start dan stop

Untuk memulai dan menghentikan penggandaan.

§  Tombol penghitung (counter)

Mengatur banyaknya hasil gandaan.

§  Tombol pen-stop pemasukan kertas

Untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti.

§  Tombol pengatur pemasukan kertas

Untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu persatu akan masuk.

§  Tombol pengatur kecepatan cetakan

Untuk menambah dan mengurangi kecepatan.

§  Tombol pengatur penyalur tinta

Untuk menyalurkan tinta ketiap bagian

§  Tombol pengatur pengeluaran tinta

Untuk mengatur pengeluaran tinta

§  Tombol pemberi tinta

Untuk mengeluarkan tinta (tombol di geser ke kanan)

D.     Cara menggunakan mesin stensil listrik :

·       Menyiapkan kertas stencil

·       Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.

·       Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.

·       Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

E.     Cara merawat mesin stensil listrik :

§  Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.

§  Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.

§  Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun.

§  Kain penyaring tinta(ink screen) harus dibersihkan dengan bensin

§  Pada bagian yang berputar agar dilumuri munyak pelumas (oli)

2.)  MESIN PENGHANCUR KERTAS (PAPER SHREDDER)

Mesin Penghancur Kertas (paper shredder) adalah alat pemusnah/pengahancur dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain yang ramah lingkungan. Adapun ciri-cirinya adalah :

1. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3. Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

4. Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar

5. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

Fungsi :

1.  Membuat dokumen atau kertas yang Anda masukkan ke mesin tersebut menjadi potongan kecil dan tipis agar tidak bisa digunakan lagi.

2.  Untuk mengamankan dokumen pribadi atau dokumen penting yang sudah tidak terpakai lagi.

3.  Selain itu juga dapat digunakan untuk memaksimalkan tempat penyimpanan berkas penting yang ada dikantor.

Cara menggunakan :

1.  Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

2.  Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

3.  Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

Cara Pemeliharaan Mesin Penghancur kertas :

1.  Seluruh permukaan pada mesin dibersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu

2.  Tempatkan mesin tersebut di tempat yang kering supaya terhindar dari erosi

3.  Apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat diasah kembali, seperti mengasah gunting

4.  Jangan memotong apabila dokumen tersebut masih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau

5.  Jangan coba-coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin , disarankan 3 lembar saja

6.  Buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang akan dihancurkan masuk ke dalam mesin penghancur

7.  Jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dapat membuat mata pisau menjadi erosi

8.  Jangan letakkan mesin dekat dengan magnet karena magnet dapat mengganggu kerja mesin

3.)   MESIN PEMBUKA SURAT

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah   seseorang dlam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.

Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua,yaitu :

1.    Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener). Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-   komponen mesinnya bersifat elektronis.

2.    Pembuka surat listrik (electric letter oepener). Pembuka surat electric adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

Bagian-bagian mesin pembuka surat :

a.        Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

b.       Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

c.        Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

d.       Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

e.        Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

f.         Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

g.       Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.

Cara menggunakan mesin pembuka surat :

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja. Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

4.)   MESIN KETIK LISTRIK

A.    Mesin ketik listrik dengan sistem batang huruf

 merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (mesin ketik manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return keys) dan ada tuts khusus untuk menaikkan kertas ke atas. Jenis-jenis mesin tik listrik ini dikeluarkan oleh Royal, Olympia,Olivetti dan lain-lain.

Ciri-ciri mesin ketik listrik :

1.    Digerakkan dengan tenaga listrik

2.    Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.    Tuts sama seperti mesin ketik manual, ditambah saklar ON-OFF

4.    Ada juga yang memiliki internal memori untuk menyimpan data

Cara kerja mesin ketik listrik :

1.            Masukan stop kontak pada aliran listrik.

2.            Nyalakan mesin dengan menggunakkan tombol on-off switch, disamping kanan mesin

3.            Lalu buka penutup gandaran

4.            Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan atur pasak kanan dan kiri lalu kita bisa mulai mengetik,

5.            Setelah selesai mengetik keluarkan kertas dengan menekan pembebas gandaran.

Cara perawatan :

1.    Letakkan dalam wadah atau masukkan kembali ke tas penyimpananya jika telah selesai digunakan, agar debu tidak masuk ketika lama tidak digunakan.

2.    Bersihkan debu yang berada di sela-sela tuts dengan menggunakan tisu/kain (tanpa air).

3.    Hindari dari cipratan air, karena sedikit atau banyak air yang terciprat dapat menimbulkan karat.

4.    Periksa pita tintanya, jangan sampai pitanya tertekuk atau malah sobek, karena dapat mengganggu pekerjaan.

5.    Letakkan ditempat yang tidak mudah dijangkau oleh anak-anak.

6.    Periksa kabel (mesin ketik listrik) jika ada yang lecet atau sobek

B.   Mesin Ketik Listrik Sistem Bola Huruf

Mesin ketik listrik dengan sistem bola huruf, yaitu mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.

Alat pencetaknya (tipyng elemen) berbentuk bola. Setiap huruf, angka dan tanda baca lainnya terletak pada permukaan bola huruf. Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf. Tipe huruf itu antara lain :

a.     Pics, ukuran hurufnya agak besar.

b.    Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

c.      Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.

d.    Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

e.     Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.

f.       Italic, hurufnya miring.

g.     Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.

Adapun perbedaan antara mesin tik listrik sistem batang huruf dengan sistem bol huruf yaitu :

1.    Mengenai mesin tik listrik dengan sistem  batang huruf yang bergerak adalah gandarannya dan huruf tetap di tempat.

2.    Sedangkan mesin tik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di  tempat. Keuntungan mengunakan mesin ketik ini yaitu kecepatannya dapat ditingkatkan dan  bola hurufnya dapat ditukar untuk tipe huruf lain.

5.)  MESIN JUMLAH LISTRIK

Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci. Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Mesin ini melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik :

a.           Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

b.          Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c.           Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d.          Tanpa tombol on off

e.           Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan

f.             Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis

g.           Tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.

Daftar Pustaka

Somalinda Sangkar, 2014. fungsi dan pengertian jenis-jenis mesin

http://sangkarsomalinda.blogspot.com/2014/08/fungsi-dan-pengertian-jenis-jenis-mesin.html  Diakses pada 27 Maret 2015

balongbendo smkku kosgoro 1 balong bendo, 2011. mempersiapkan dan mengoperasikan alat

http://smkkukosgoro1balongbendo.blogspot.com/2011/11/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat_28.html Diakses pada 27 Maret 2015

Rahmawati, Mardiah. 2014. Mesin Pembuka Surat, (online), (http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html, diakses 26 Maret 2015)

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Blogger. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen, (online), (https://ilmuadministrasi.wordpress.com/, diakses 28 Februari 2015)

Blogger. 2011. Mempersiapkan dan Mengoperasikan Alat Hitung,(online), (http://smkkukosgoro1balongbendo.blogspot.com/2011/11/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat_28.html, diakses 28 Maret 2015)